4月2日、3日,为期一天半的“发展、整顿、规范” 项目计划评审会议在集团总部召开。会议由变革与业绩管理部牵头,集团领导李富生、程利民、朱倚江、王定国,各单位负责人、执考部门以及项目涉及人员参加了本次评审。
本次会议以李总的年会工作报告为指引,以“发展、整顿、规范”为指导思想,把整顿和规范工作作为强化企业管理的重要举措,立足于提升管理效能,从源头上解决权力运行不规范、管控不到位等问题,并以各职能部门项目负责人制定项目计划书,由主管领导及执考单位评审打分的形式进行。
会上,纪委监察部部长范会君首先做了《许继集团整顿规范工作实施方案》的汇报。汇报明确了整顿规范的基本原则,详细制定了整顿规范工作的重点,并将任务及进度进行分解,成立整顿规范领导小组,提出各项工作要求。
李总首先对此项工作前期的准备及任务的制定和分解给予了充分肯定,他表示,“发展、整顿、规范”是2009年的重点工作,是落实基础管理工作以解决群众意见较大的热点问题,是许继新的流程再造,意义非常清晰明确,各部门一定要高度重视。同时,李总对具体方案提出了几点建议,他指出,整顿规范工作的组织和部署阶段,各个部门完成方案后,应进行方案评审,突出重点,抓住根本问题;要建立流程、规范操作;要发动群众,在任务分解环节加入责任领导;实施过程中每个月应交出一份评估报告,以便落实工作进度。项目实施阶段,职能部门及相关整顿部门都要提出要求组织实施,并执行例会制度,定时考察。李总要求,职能部门要找出关键问题,配合单位要高度重视,对提出的所有问题要积极公开,认真整顿。并将最终成果进行目标验收,从是否找到关键问题、流程是否合理等角度进行评审。最后,李总要求,此项工作从部署阶段到验收阶段一系列的工作组织要有系统性,并将验收结果作为年终考核的重要依据。
方案确定后,各职能部门展开项目评审。业绩与变革管理部制订项目计划评审表,从各部门的项目分析计划书是否抓住当前的主要矛盾;解决这些矛盾是否能为公司创造充分价值;解决问题的思路、方法是否科学合理、总目标及各阶段目标是否明确、合理;项目任务是否分解、分解后的活动是否落实到人;进度安排是否清楚、项目实施过程是否有得力的管理保障措施以及对计划书的总体评价7个方面进行评审并由执考部门及人员打分。
李总对各部门的项目计划书都一一做了点评并指出不足,提出建议,明确问题。各部门表示一定会汲取建议、改进问题,把整顿规范工作落到实处。
此次会议,表明集团公司高层领导及各部门对“发展、整顿、规范”工作高度重视,将广大员工利益放在首位,切实落实整顿措施,确保公司持续、快速、健康发展。