1 前言WW.W_PLC※JS_C,OM－PL,C－技.术_网
科技档案是一种潜在的资源，其自身的价值只有经过开发利用，才能转化为物质财富，创造出可观的社会和经济效益，这在当前社会主义市场经济发展中已得到了充分体现。水电工程设计档案，是水电站建设从选址到电站建成最后发电整个过程的真实记录。科技档案工作环节包括积累、管理和利用。就三者关系而言，积累是基础，管理是手段，利用才是最终目的。所以水电工程科技档案的中心工作就是提供利用，将“死”档案变成“活”档案，为水电企业自身发展发挥最大效益。如何才能正确搞好水电企业科技档案的利用工作，适应本企业主业发展的需要，更好地为水电工程建设服务呢？下面根据笔者从事十多年科技档案工作的经验谈一些认识。WWW.PLCJS.COM——可编程控制器技术门户
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2 明确服务方向，改进工作方法WWW_PLC※JS_COM－PmLC－技.术_网
随着西部大开发战略的实施，“十五”期间，四川已把水电开发作为支柱产业，水电建设的又一个春天已经到来，这必将促进水电企业的发展壮大。我院近几年生产任务十分繁重，合同额及开工项目成倍增加，与此同时科技档案的利用量也与日俱增，充分说明了科技档案与企业发展的关系越来越紧密。在水电企业里，信息档案部门不能直接创造产值，它的主要工作职责就是坚持为企业生产、经营、科研、教学和各项基础建设服务，促进企业科技成果向现实生产力转化。作为信息档案部的科技档案工作人员必须转变服务观念，改进工作方法，才能更好地服务于企业。WWW.PLCJS.COM——可编程控制器技术门户
（1）科技档案工作人员必须打破传统单纯的“看摊守库”、“坐等上门”的旧观念和旧习惯，在服务方法上，要由过去的被动服务变为主动服务、超前服务；在服务方式上，在不损害国家利益、企业利益的同时，科技档案要由封闭、半封闭变为开放式，最大程度实现科技档案的自身价值，更好地为企业的发展建设服务；在服务手段上，要逐步由手工管理向计算机管理过渡，提高工作效率和服务质量。P.L.C.技.术.网——可编程控制器技术门户
（2）熟悉馆藏、了解需要。作为科技档案管理人员必须熟悉馆藏，熟悉、掌握、了解馆藏的全部科技档案的数量和种类，以及它们的价值、质量和完整程度、准确程度、利用程度等，而决不是仅仅局限于对科技档案库房位置的排列和分布。WW.W_PLCJS_COM－PLC－技.术_网
（3）科技档案工作人员要经常到科室，到第一线去，了解设计、生产、科研、基建和各项管理工作的实际需要；了解本单位生产管理、设计产品流程以及质量要求；掌握不同用户对科技档案的不同需求及其规律，以制定具体的服务方向和服务措施，做到主动服务和超前服务。WWcW_PLCJS_COM－PLC－技.术_网
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3 正确处理利用与保密的关系——可——编——程——控－制－器－技——术——门——户
社会主义市场经济的发展和完善，带来了竞争机制和挑战意识。企业的科技档案是企业的无形资产，它首先为本企业生产、经营和基础建设服务。企业的科技档案工作人员必须保护好科技档案这笔巨大的无形资产，正确处理好利用和保密的关系，使利用工作和保密原则两不误。WWW_PLCJS※COM－PLC－技.术_网(可※编程控※制器技术门户)
（1）大力宣传、执行《档案法》和《保密守则》。在科技档案利用工作中做到：既坚持保密原则，又不影响借阅利用。当企业在参与市场招投标工程项目时，借阅有关科技档案必须具备相应的手续（按借阅制度或相关领导的指示），才能查询借阅；在手续完备的情况下，使用机密性强的科技档案，利用人一般在档案阅览室内利用，不外借，防止泄密。WWW_PLC※JS_COM－PLC－技.术_网(可编程控※制器技术门户)
（2）档案工作人员必须了解每年度单位生产任务、工作计划和科研活动，同时根据工作进程提供相应的科技档案材料，以满足企业正常生产的需要，正确处理好利用与保密关系。——可——编——程——控－制－器－技——术——门——户
（3）严格按密级范围、内容的密级程度划定保密等级。避免因为保密过严，对内进行不适当的限制，影响科技档案的利用，从而阻碍科技成果向现实生产力的转化；密级划定过宽，则会影响企业利益，给企业带来损失。WWW_P※LCJS_COM－PLC－)技.术_网
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4 加强科技档案人员自身素质建设，适应企业发展的需要 plcjs.技.术_网
作为水电企业的科技档案管理人员要加强自身素质建设，不仅要具备较强的科技档案管理专业知识，还应该学习了解一些水电工程的基础知识，以便及时准确地为工程设计人员提供科技档案利用，实现科技档案管理工作的目的。同时档案工作人员还必须加强计算机的学习，这样才能适应现代企业发展的需要，更好地为企业经营生产服务。WWW_PLCJS_COM－PLC－技.术_网
以笔者工作实践为例，曾经有一位工程设计人员来借阅两个水电工程关于边坡滑坡的档案，当时在计算机上应用逻辑关联词并按工程名和“滑坡”关键词进行检索，结果只有一个工程满足，另一个工程始终无法找到。究其原因是在水电工程中边坡滑坡的另一种提法是“蠕滑变形体”。由此可见，了解水电基础知识对科技档案利用工作的重要性。P_L_C_技_术_网——可——编——程——控－制－器－技——术——门——户
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5 对目前我院科技档案在利用过程中存在问题的思考WWW_PLCJS※COM－PLC－技.术_网(可※编程控※制器技术门户)
（1）标准化、规范化，是档案管理的重要手段之一，是实现档案管理现代化的重要前提和基础，可以为档案管理软件创造一个良好的应用环境，加快检索速度，提高利用效率，发挥档案信息共享优势。就我院档案工作目前情况看，在标准化建设方面做到了有章可循，档案管理工作的各个环节都按《档案法》和本院贯标文件执行。具体方法是：从工程确立或立项开始到工程最后结束投入运行，科技档案部门对工程产生的科技文件材料实行跟踪管理，并主动与项目负责人联系，将《科技档案分类编号办法》实施细则分发到他们手中，由他们协调各专业并与档案部门协商确定档案编号，这样使档案的编号更科学，流程更清晰。但在一些细小问题上仍存在不规范情况。以1∶1000测绘地形图为例，在我们的检索工具里有四种著录方法：（1）1∶1000（我们常用的著录方法）；（2）1∶1千；（3）1／1000；（4）1／千。由于著录不规范，严重地制约了计算机的检索，影响了检索效率。解决办法是，在我们输机建库时必须统一著录规则并加备注说明。WWW_PL※CJS_COM－PLC－技.术_网
（2）关于科技档案现代化管理问题，由于种种原因造成我院科技档案计算机管理还处于相对落后的水平，软硬件设备亟待更新，与现代化水电企业的发展很不协调，与同行业相比也存在较大差距。在档案管理工作中计算机尚处于单机运行、条目式管理，是一种以计算机模拟传统档案管理方法的模式，没有彻底突破老框框，更没有较大的创新和突破。对此应当有清醒的认识，“知不足而奋进”，必须迎头赶上。目前，我院主管领导十分重视此项工作，信息档案部正抓紧时间制定计划和方案着手改变这一状况，并且根据我院具体情况选用了北京“理政”的设计院管理信息系统软件，同时还将更新一批设备等，相信在年内就能见到实际成效，使我院的科技档案管理工作迈上一个新台阶。——可——编——程——控－制－器－技——术——门——户
（3）关于科技档案的编研工作问题。科技档案的编研工作是主动地、广泛地、系统地开发利用科技档案信息资源，使其尽快转化为生产力的一种有效方式。就我院目前情况看，缺少实用、有价值的科技档案编研成果。过去我们档案部门也搞过一些如《地形图汇编》、《档案法规选编》等初级编研成果，但随着计算机应用于档案管理，这些编研成果已经远远跟不上科技档案管理发展的需要。笔者认为要提高档案服务水平，提高档案利用价值，就要本着“存真、提炼、适用”的原则继续开展档案编研工作，当然首先要解决人员和经费问题，否则就成了“巧媳妇难做无米之炊”。plcjs.技.术_网
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6 结束语WWW_PLC※JS_COM－PmLC－技.术_网
科技档案的利用工作是一个常讲常新的课题，作为水电企业科技档案管理人员，一定要解放思想，不断更新观念，更新知识结构，坚决破除因循守旧、墨守成规的旧观念，树立与时俱进、勇于探索、积极创新的时代理念；牢固树立档案工作为生产、经营、科技服务的思想，充分发挥档案这一无形资产的无限价值，积极为本企业乃至同行业提供多渠道、全方位、高效率的优质服务。我们应该清醒认识到，档案事业作为社会主义现代化建设的重要组成部分，它的管理工作将随社会发展而不断推进提升，在今后的工作中，定会出现更多的新情况、新问题，需要我们通过学习、探索去解决、完善和提高。这样才能适应现代企业快速发展对科技档案信息的需求，才能更好地创新档案服务工作，才能在档案管理这一平凡的岗位上干出一番不平凡的业绩。WW.W_PLC※JS_C,OM－PL,C－技.术_网